Toteuta ideasi Juhlatalo Tapiolan sikarihuoneessa

Onko sinulla idea, joka tarvitsee vain viihtyisän tilan toteutuakseen?

Haluamme tarjota Juhlatalo Tapiolan tunnelmallisen sikarihuoneen maksutta sellaisten ideoiden käyttöön, jotka tuovat ihmisiä yhteen. Kyseessä voi olla esimerkiksi työpaja, lukupiiri, käsityöilta, työnhakuklubi, ideointipalaveri, aarrekarttailta, ystäväporukan yhteinen projekti tai jokin aivan muu pieni kokoontuminen.

Voit hakea tilaa käyttöösi, olitpa yksityishenkilö, yhdistys, yhteisö tai yritys. 

Mitä voittaa?

Valitut ideat saavat käyttöönsä Juhlatalo Tapiolan kellarissa sijaitsevan sikarihuoneen 2–10 tunnin ajaksi. Ajan (max. 10h yhteensä) voi jakaa 1–5 kokoontumiskertaan elokuun ja joulukuun 2026 välisenä aikana, maanantain ja torstain välisinä päivinä klo 8.00–21.00.

Tilassa on suuri kokouspöytä ja mukavat istumapaikat 10 henkilölle. 

Tilasta

Sikarihuone sopii parhaiten rauhalliseen yhdessä tekemiseen, keskusteluun, kokouksiin ja pienryhmätoimintaan.

Tilassa on jääkaappi omia tarjoiluja varten. Yläkerran keittiön käyttö ei sisälly kampanjaan eikä tilassa ole vesipistettä tai tiskausmahdollisuutta, joten mahdolliset tarjoilut tulee järjestää esimerkiksi kertakäyttöastioilla.

Samaan aikaan rakennuksen muissa tiloissa voi olla harrastustoimintaa, mutta sikarihuone sijaitsee omassa rauhallisessa tilassaan kellarissa. WC-tilat löytyvät samalta käytävältä. Kulku sikarihuoneeseen tapahtuu yläkerran eteisaulan kautta. Tila ei ole esteetön.

Näin haet

Lähetä hakemuksesi sähköpostitse osoitteeseen info@juhlatalotapiola.fi viimeistään su 2.8.2026. Laita sähköpostin otsikoksi ”Hakemus sikarihuoneeseen”.

Kerro hakemuksessasi:

• Lyhyt kuvaus ideastasi
• Kenelle toiminta tai tilaisuus on tarkoitettu
• Arvioitu osallistujamäärä (tilaan mahtuu 10 henkilöä)
• Kuinka monta tuntia tarvitset yhteensä (2–10 tuntia)
• Kuinka moneen tapaamiskertaan haluat jakaa tunnit (1–5 kertaa)
• Mahdolliset toiveet ajankohdista.

Valinta

Valitsemme hakemuksista ideat, jotka soveltuvat tilaan ja joita haluamme tukea.

Voittajiin ollaan yhteydessä henkilökohtaisesti sähköpostilla hakemusten käsittelyn jälkeen.

Hakuaika on 6.7.–2.8.2026.

Ehdot:

• Juhlatalo Tapiola valitsee hakemuksista toteutettavat ideat oman harkintansa mukaan ja on yhteydessä sähköpostitse mukaan valittujen ideoiden lähettäjiin sähköpostitse viikon 32 aikana.  
• Käyttöoikeutta myönnetään 1-5 idealle. Juhlatalo Tapiola pidättää oikeuden olla valitsematta kaikkia käyttövuoroja, mikäli sopivia hakemuksia ei saada riittävästi.
• Hakemuksien perusteella myönnetään käyttöoikeus sikarihuoneeseen yhteensä enintään 10 tunniksi per taho, jotka voi jakaa 1–5 yksittäiselle käyttökerralle. Tilan käytön arvo on 40-200€.
• Käyttö tapahtuu sovittuna ajankohtana elokuun–joulukuun 2026 välillä. Käyttöajankohta sovitaan yhdessä valinnan jälkeen sähköpostitse, eikä kaikkia toivottuja ajankohtia voida taata etukäteen.
• Tilan käyttö on tarkoitettu hakemuksessa kuvattuun toimintaan. Tilan käyttöä ei voi antaa toiselle, vaihtaa rahaksi eikä siirtää 31.12.2026 jälkeiseen ajankohtaan.
• Hakija vastaa siitä, että tila jätetään samaan kuntoon kuin se oli käyttövuoron alkaessa.
• Keittiön käyttö, tarjoilut, siivouspalvelut tai muut lisäpalvelut eivät sisälly palkintoon.
• Sikarihuoneessa järjestettävissä tilaisuuksissa tulee noudattaa Juhlatalo Tapiolan vuokraehtoja. Tilaisuuden järjestäjä on vastuussa siitä, että valot tulevat pois päältä ja ovet lukkoon tilaisuuden lopuksi.
• Juhlatalo Tapiola voi kertoa voittaneista ideoista markkinoinnissaan.